Segreteria

Segreteria, Archivio e Protocollo: tratta gli affari istituzionali riguardanti la Giunta ed il Consiglio, assicurando il relativo rapporto tecnico-burocratico. Le competenze sono:

  • tratta gli affari generali e quelli non rientranti nelle materie e nelle attribuzioni di altre strutture comunali
  • coordina l'attività concernente la gestione del sistema informatico interno
  • gestisce le deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale
  • svolge attività di segreteria in generale
  • servizio informazioni al pubblico
  • ricezione dichiarazioni varie
  • riceve e registra tutta la corrispondenza indirizzata al Comune, per la successiva assegnazione agli uffici competenti per materia
  • rilascia a richiesta attestazione di ricevuta della documentazione consegnata allo sportello dell'Ufficio Protocollo
  • pubblica all'Albo Pretorio gli atti ai sensi di legge con relativa attestazione
  • riceve in deposito e successivamente consegna agli interessati gli atti da notificare, in caso di irreperebilità o rifiuto del destinatario, ai sensi degli artt. 140 e 143 c.p.c. e 157 c.p.p.
Pubbliche Relazioni
  • rappresenta l'Ufficio del Comune presso il quale si esercita il diritto di accesso ai documenti amministrativi ai sensi della L. 241/1990
  • l'Ufficio assicura la consultazione a norma di legge di atti e documenti comunali e il rilascio, a pagamento, di fotocopie o copie conformi
  • presso l'ufficio si può altresì acquisire copia dello statuto dei regolamenti comunali e delle planimetrie relative ai piani urbanistici
  • costituisce un centro di riferimento per l'informazione e il primo indirizzo del pubblico ai servizi comunali
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